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用Access实现学校课程表的科学管理

互联网 2017-04-18 13:57:00 0

  关于office XP中Access的新应用

  我校教务处管理全校课程表的方法十分简陋,使用一块挂在墙上的大木牌子来进行管理,我认为它存在许多缺点,首先,对管理者来说,使用起来很不方便;其次,如果遇到为代课老师调课或更换课程表就更麻烦。为了提高校务管理水平,笔者用Access数据库软件提供的强大功能,实现了学校课程表的有效管理。

  建立数据库

  1、选择文件菜单中“新建”命令,在弹出的“新建”对话框中选中“常用”选项卡中的“空数据库”后,单击[确定]按钮。

  2、在接下来的对话框中输入数据库名“学校管理”,按[确定],即进入数据库对象窗口。

  创建表结构

  1、“总课程表”的建立

  (1)在“表”对象中单击[新建]按钮,调出“新建表”对话框,选择“设计视图”,单击[确定]即进入表结构设计视图窗口。

  (2)在“字段名称”列中输入字段名:班级、节次、星期、课程、教师,对应的数据类型为:文本、数字、文本、文本、文本,(“主关键字”可以不要)。

  (3)关闭,并保存表设计,表名称为“总课程表”(如图1)。

  2、添加记录

  (1)打开“总课程表”,向表中输入数据。

  (2)保存数据文件后如图2所示。

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