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Access 2000教程:14.1 如何插入图表

互联网 2017-04-18 13:57:00 0

  将数据用图表方式显示很简单,在Access2000中,不管在窗体、报表还是在页中都可以插入图表。这里我们讲述在窗体上插入一个图表的过程,而在报表和页中插入图表是完全相同的,

  我们先打开一个数据库,这里以天智公司1999年各分公司销售情况数据库为例,在数据库的主窗体上插入一个饼图,以分析比较各分公司一年的销售总额。 首先打开这个需要添加图表的主窗体“年度销售额窗体”,等窗体打开以后,将它切换到设计视图上。然后用鼠标单击“插入”菜单中的“图表”命令。完成这些之后当将鼠标移动到窗体的“主体”上,会发现鼠标的光标左上方有一个“图表”图标。现在单击鼠标左键,就会在这个窗体上插入一个图表,此时的视图如下图所示,并在屏幕上弹出一个“图表向导”对话框。

  接着单击视图框中的“两者都有”选项按钮,然后在列表框中选择建立这个图表所需要依据的表或查询。为了创建刚才提到的各个分公司一年销售总额饼形图,要选择“销售总额”这个查询,然后单击“下一步”按钮。

  这一步要求我们选择在饼形图中所用到的字段。只要在左边提供的字段列表中选择好一个字段,然后单击“>”按钮就可以将这个字段作为一个已经选中的字段了。 要将这两个字段都选到右边用于图表的字段列表中,只要单击“>>”按钮即可,这里我们将这两个字段都选为图表需要的字段。继续单击“下一步”按钮。

  此时我们看到的对话框如下图所示,现在我们看到在对话框的左边有很多的图标按钮, 这些图标表示的就是在Access中能画出的图表类型,当我们需要画某种图表的时候,只要单击相应的图标按钮就可以了。现在我们要画“饼图”,只要单击“饼图”按钮就可以了。同时这个“饼图”图标按钮会凹陷下去,并且在列表框右边会显示出一个“饼图”。以便我们对这种类型的图表有一个直观的认识。

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